皇冠新体育官网全体研究生：

根据学校工作安排，现启动皇冠新体育官网2022-2023学年研究生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、学校范围专项奖助学金

（一）学生申请阶段（10月16日—10月22日）

请各位申请者认真阅读《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2023〕9号）（见附件1）。

1.线上申请流程

申请学校范围专项奖助学金的研究生登录扬华素质网后台“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真填写申请信息，在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（见附件2，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传），参与课题情况依据《项目分类表（研究生）》（见附件3）填写。请各位申请者在规定时间内完成网上申请提交，提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功。

此外，申请者还需填写《皇冠新体育官网2022-2023学年全校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件4）、西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表（见附件5），并以“姓名-学号-申请奖学金名称”命名，于10月22日下午17:00之前将发送到963581036@qq.com。

2.纸质材料提交

申请者需将纸质版《皇冠新体育官网2022-2023学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件4）、《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（见附件5）、《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》及相关支撑材料，于10月22日下午17：00之前交至九里校区工业科技园C202办公室，逾期概不受理。

（二）学生工作组审核及学院评审阶段（10月22日-10月26日）

学院将严格按照学生申请、导师明确推荐意见、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，评审结果将通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

后续学校评审工作安排详见党委学生工作部《关于开展2022-2023学年专项奖助学金评选工作的通知》。扬华素质网 (swjtu.edu.cn)

（三）学校评审阶段（11月1日-11月13日）

党委学生工作部（学生工作处）对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

二、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2022年8月29日至2023年9月3日（即2022-2023学年）之间，在我校读研期间，所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行。

3.转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

4.2023级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

5.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》为准：

（1）论文级别可以参考最新论文期刊级别查询办法，（第一单位需为西南交通大学）凡发表的论文的，需要附上论文首页或录用通知，拒收无效材料；

（2）参加学术会议并在会议上宣读了论文，方可申请此项加分，将根据会议级别加分（若有其他补充说明的，也一并附上说明材料）；

（3）所有专利必须已授权才计分（第一单位需为西南交通大学），若处于或者处于公示阶段、受审阶段则不计分，拒收无效材料；

（4）所修课程中，有成绩不及格的不能参加评选（需提供加盖教务章的成绩单），所有填在表上的项目均需要提供支撑材料，材料不全者不予加分。文体及竞赛排名不清楚的不予加分。

6.相关奖项申请审批表签字要求本人及导师一律黑色中性签字笔手签，特殊情况可酌情申请电子签。

7.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得。

8.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

9.请各位有意向申请专项奖助学金的同学，务必严格在规定时间节点、按通知要求提交材料，如若不合乎规范，一律视为申请无效，逾期概不受理。

皇冠新体育官网学生工作组

2023年10月17日