家庭经济困难学生认定工作是各项资助事务顺利开展的基础,根据学校《关于开展2024-2025学年家庭经济困难学生认定工作的通知》要求,结合学院实际情况,现将学院2024-2025学年家庭经济困难学生认定工作相关事宜通知如下:
一、成立各年级认定工作组(认定评议小组)
按照《西南交通大学家庭经济困难学生认定办法》(见附件1)要求,成立学院及班级认定评议小组。其中学院认定工作组由学院学生工作负责人任组长,辅导员、(班)导师代表、学生代表为成员,负责学院认定工作的具体组织和审核工作;班级认定评议小组由辅导员任组长,(班)导师代表,班长、党(团)支部书记、生活委员等班干部,其他学生代表为成员,负责开展民主评议工作。
二、家庭经济困难学生认定工作流程
1.学生提交认定申请阶段(9月6日-9月13日)
学生登录扬华素质网个人后台“资助管理”版块“家庭经济困难认定”模块,填写家庭经济情况信息,上传《家庭经济困难学生认定申请表》(见附件2,表格相关信息填写电子版,个人承诺及学生本人签字需打印后手写,完成后扫描上传至系统)及其它证明材料图片,完成认定申请提交(请务必确认是否提交成功)。
2.辅导员审核阶段(9月14日-9月17日)
辅导员老师登录扬华素质网后台对提交认定申请学生填写的各项信息进行审核,确认无误后提交。
3.系统计算分档,得出建议认定等级阶段(9月18日)
申请学生信息经辅导员审核确认后进入“西南交通大学家庭经济困难学生认定系统”,系统通过科学计算,给出每位申请学生的建议认定等级。
4.班级认定评议小组民主评议阶段(9月18日-9月22日)
由学院辅导员从系统导出申请认定学生的系统建议认定等级结果,反馈至各班级认定评议小组,并组织各班级认定评议小组,认真开展认定民主评议工作。
各班级认定评议小组结合申请学生的日常消费行为、生活状况,对学生的系统建议认定等级进行综合评议,并给出初步认定结果。结合系统导出结果,填写《皇冠新体育官网研究生/高分子/化学20XX-XX班家庭经济困难认定初步认定结果统计表》(见附件3),报学院认定工作组进行审核。
若学生的初步认定结果与系统建议结果不一致,需填写《西南交通大学家庭经济困难学生认定等级调整审批表》(见附件4)。
班级认定评议小组评议审核完成后,请于2024年9月22日17:00前向相应年级辅导员提交如下材料:①《皇冠新体育官网研究生/高分子/化学20XX-XX班家庭经济困难认定初步认定结果统计表》(见附件3)电子版及纸质版材料;②《西南交通大学家庭经济困难学生认定等级调整审批表》(见附件4)纸质版材料。
注意:研究生提交至九里校区工业中心C202办公室,本科生提交至犀浦校区X2413B办公室;电子版均提交至swjtu_weihao@163.com。
5.学院认定工作组复核阶段(9月23日-9月25日)
学院认定工作组结合申请学生提交信息、书面材料等,对认定评议小组的初步认定结果进行审核。认定等级有异议的学生,需对学生实际情况进行核实后给出学院意见,在扬华素质网后台对学生认定等级进行调整,并将学院参加认定学生的初步认定结果将以适当方式公示3个工作日,公示无异议后提交党委学生工作部(学生资助管理中心)、党委研究生工作部审核。
6.学校学生资助工作领导小组审批阶段
学生资助管理中心汇总各学院认定工作组复核后的初步认定结果、书面异议材料,报学校学生资助工作领导小组审批后,确定申请学生最终认定结果,并以适当方式在全校公示3个工作日,公示无异议后,建立家庭经济困难学生信息库。
三、注意事项
1.本次家庭经济困难学生认定对象为具有中华人民共和国国籍, 在我校接受普通高等学历教育的全日制本科生(含第二学士学位和预科生)以及纳入全国研究生招生计划的全日制研究生。
2.家庭经济困难认定结果将应用于本研学生校园地国家助学贷款申办,本科生国家助学金、国家励志奖学金、助困类专项奖助学金评选和研究生部分奖助学金评选,请相关学生及时自愿参加。
3.认定工作采用信息系统科学计算法,网上信息系统调用学生填写各项信息计算并给出建议认定等级,因此学生填写信息的真实性、准确性对计算结果影响较大,申请学生务必认真、客观、真实填写各项信息,辅导员老师务必认真审核学生填写信息是否真实准确。若发现申请学生提供虚假信息,将取消该生家庭经济困难学生的认定资格,终止贷款、勤工助学等资助活动,情节严重的给予必要的纪律处分。
4.各年级(专业或班级)认定工作组对家庭经济困难学生进行审核认定时应着重关注脱贫家庭学生、脱贫不稳定家庭学生、边缘易致贫家庭学生、突发严重困难家庭学生、低保家庭学生、低保边缘家庭学生、特困救助供养学生、刚性支出困难家庭学生、其他低收入学生、孤儿、事实无人抚养儿童、残疾学生、残疾人子女、烈士子女等特殊情况的学生,需确保以上特殊情况学生通知到位无遗漏。
5.本次家庭经济困难学生的认定结果以网上审核为准,认定结果进入学校家庭经济困难学生认定数据库,请各年级组务必认真开展网上审核工作,确保审核结果准确无误。
6.本次认定工作结束后至明年7月期间,学生家庭经济的状况如果有重大改变,可申请对家庭经济困难认定等级进行调整。
本科生工作联系人:魏老师 028-66368299 犀浦校区 X2413B
研究生工作联系人:闫老师 028-87600365 九里校区 西门外工业中心C202
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2024年9月6日