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学工通知

【2025届免研5】学院关于开展2025届推免排名成绩计算工作的通知

作者：皇冠新体育官网学生工作组日期：2024-08-27 13:12 点击数：

学院2025届全体本科生：

根据西南交通大学关于启动2025届免试研究生推荐工作的通知要求，2025届免试研究生（以下简称推免生）推荐流程中的成绩核对、成绩修正、综合加分申请、志愿填报等均通过网上申请方式进行。为确保2025届推免相关工作顺利开展，现将推免前期工作安排如下：

一、学生确认本人推免课程成绩（截止时间：2024年9月2日上午11:00）

1、处理路径：

学生登录“教务系统→免研推荐→推免成绩核对”对本人推免课程成绩进行核对（推免系统操作指南见附件1）。

特别说明：

（1）根据学院设置的推免课程，系统自动生成学生个人推免成绩清单，系统成绩处理的依据为《西南交通大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生实施办法》（附件2），排名课程成绩均以本人第一次考试成绩为准，未修读的排名及资格课程按“0”显示。

（2）影响计算的字段由“是否计算”字段控制（该字段为“否”的“0”分不影响成绩计算），如果该字段存在问题方需要提出更正申请。未在规定时间内提出申请的默认成绩无误。

（3）推免系统完成成绩初始化后，不会主动更新后续新增（变更）的成绩，如有变化，请与学院教务联系，由学院根据学院成绩变动情况统一处理。

2、成绩更正申请：

（1）成绩更正：若课程存在课程替代或者缓考等，需要更正成绩的，请点击“申请更正”然后提交申请等待学院审核。

（2）申请豁免：即申请该门课程不纳入成绩计算，主要针对有交换学习经历的学生，综合考虑评价机制不统一、时间地域冲突以及教学安排实际情况，其交换期间未在校修读课程可申请不纳入排名和资格计算。

说明：1、必须是交换学期的课程，且未修读过；2、根据要求，交换学习无法替代认定的课程，返校后应予补修。关于相关课程处理：应确认返校后至推免前期间是否有条件补修相关课程，若有，必须补修，不能申请豁免；若确实因课程暂未开设而未补修的，则可申请豁免，但必须在毕业前完成相关课程补修。3、非交换学习学生一般不存在豁免处理，除非学院认为特别需要应该予以“申请豁免”的，否则不能申请。

（3）特殊情况本人不能确定的成绩更正申请可先向学院咨询后再提交申请，课程申请一旦审核后无法变更，请谨慎据实申请。

（4）涉及推免资格课程无法在线上申请替代的课程，可由本人提出书面申请（附件3），于2024年9月2日早上8：30-11：00前交学院凌岚老师（X2413B）处，后续由学院对推免资格进行操作。

3、学生本人应对申请的真实性和合规性负责，应按照规定和通知要求在规定时间内如实提交相关申请，对提交不实申请、恶意申请的按照相关规定予以处理。

4、打印推免成绩更正申请表并提供相关证明材料，材料经本人签字后，于2024年9月2日早上8：30-11：00前交学院凌岚老师（X2413B）处。

5、拟推免学生本次补考存在缓考的，缓考科目为保研资格课或排名课的，由学生本人于2024年9月2日11：00前向学院教务提出申请。

二、综合加分网上申请（申请截止时间：2024年9月2日上午11:00）

1、推免生在教务网个人教务系统提交加分申请。登陆教务网，点击“教务系统→推免系统→推免加分申请”，填写完毕后打印加分申请表。

2、推免生应严格依据《西南交通大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生实施办法》（附件2）和《皇冠新体育官网免试研究生综合评议加分细则的补充规定》（附件4）提交加分申请，注意：同一大类只能提交1条申请，且一旦申请截止或网上审核完成后将无法变更，请谨慎据实填写。

3、根据有关规定“学生与直系亲属或学历、职称、职务明显高于本人者合作的科研成果、竞赛奖项等仅作为参考，不计入综合评议加分，同等条件下可优先考虑”，涉及相关的请勿提交。

4、涉及个人加分项目均由本人在规定时间段内在系统里提交申请，如有申请免研辅导员意愿的应先行填写“其他类/免研辅导员综合素质测评”项目加分申请，后续根据学工部组织考核的结论进行审核操作。

三、提交加分申请表打印稿及书面证明材料（材料提交时间：2024年9月2日上午8:30-11:00，地点：X2413B皇冠新体育官网学生工作组办公室）

1、提交《推免加分申请表》，以及所有加分项的相关证明材料（含各类获奖证书、论文期刊封面目录版面、专利授权证书复印件、英语六级成绩单等复印件，并按照打印的加分申请表顺序排放)。

2、书面证明材料应真实有效，凡弄虚作假者将按照有关规定从严处理。

3、有六级通过加分的同学，请在推免系统中提交六级加分申请，并用铅笔在加分申请表打印稿右上角注明“六级通过，***分，加分0.5”。

四、注意事项

1、请于9月2日上午8:30-11:00将相关纸质材料提交到X2413B魏浩老师处，逾期不予受理。请务必一次性提交所有材料，不接受补交材料。

2、请将纸质材料按照顺序排列后用夹子装订，其中《西南交通大学2024年推免加分申请表》为第1页，其余证明材料按照加分申请表中的顺序依次摆放，并按照摆放顺序将相关证明材料依次标注页码（第X页/共X页）。

3、同时需要提交所有纸质材料的电子稿（以高分子2021-01/02班+姓名+学号命名文件夹，以“加分申请1-全国大学生节能减排大赛二等奖”、“加分申请2-论文：XXXXXX（文章题目）”、“加分申请3-三好学生”等为例来命名每张图片的名称，其中电子版命名顺序应与加分申请表及纸质版顺序相同），请务必保证电子材料的清晰。请于9月2日上午11:00前将电子版材料发送至邮箱swjtu_weihao@163.com。